江西中医学院后勤服务总公司加强信息化平台建设

    在“地球村”出现的今天，在这个信息爆炸的时代，江西中医学院后勤服务总公司与时俱进，重视网络技术的应用，有效的整合信息资源，加强信息化平台建设,制定了《后勤服务总公司网站管理办法》，规范网站信息采集、制作、编辑、审核、发布、更新等环节的工作程序，确保信息管理规范、安全。同时确定总公司办公室为网站的建设和管理部门，负责网站的规划建设、日常维护、运行与安全管理、信息上传和下载等工作。
   公司信息化的主要载体是与本校网站链接的后勤服务网，该网站以简洁、明了的设计风格，科学合理的结构版块和广大师生实现资源共享。网站栏目功能齐全，内容丰富多样，主要分为服务导航、后勤简报、人员招聘、在线报修、失物招领、总经理信箱六大版块。其中“服务导航”版块主要提供膳食服务中心、能源动力中心、园林绿化中心、维修中心、物业管理中心等各服务部门的相关服务时间、服务项目、联系电话、投诉电话等，明确服务职能，及时准确地为同学排忧解难。“后勤简报”版块主要发布公司后勤保障工作中发生的事件；及时反馈师生的意见和建议，督促和帮助全体后勤员工认真履行职责，增强服务意识，提高总公司的整体服务质量和服务水平。“人员招聘”版块对外发布招聘信息，更广泛地吸引各方人才，加强后勤员工队伍建设。“在线报修”版块主要是为解决师生报修程序慢和报修程序烦琐等问题，方便了公司及时主动了解师生急需要解决的问题。同时该系统提供查询服务，以便报修人员及时查询所反映问题处理进程。“失物招领”版块及时发布失物招领启事，有效的帮助师生找回丢失的财物。“总经理信箱”版块搭建师生与公司领导沟通的平台，方便师生对后勤工作提出建议。
公司网站还与本校网站、中国院校后勤信息网、北京学校后勤网、浙江教育后勤网进行了友情链接，方便师生迅速及时地了解其他高校的后勤动态，有利于与兄弟院校后勤情况进行横向比较，交流学习先进的工作经验，促进公司后勤工作的改进与提高。
    为了增强网站的服务功能，打造后勤信息化办公平台，公司对网站进行了合理的规划，将在原“服务导航”版块上提供动态式的咨询平台，方便师生针对后勤保障方面所遇问题进行咨询及相关查询；在公司内部建立员工管理系统，员工的个人信息及考勤结果可以实现网上传送、审批；建立水电管理系统对学校的水电设施进行日常管理；对学校的公共建筑、水电管网、园林绿化等勾画三维立体图，使其布局更合理、科学。
    此平台的搭建进一步提高了后勤服务保障能力，加强了与师生的交流沟通，促进了公司内部管理，加快了公司无纸化、自动化办公进程。

本网通讯员  江西中医学院后勤服务总公司   陈荣祥  高晓莉