为配合杭州电子科技大学信息工程学院东岳校区学生行李搬迁至下沙校区的工作，8月23日凌晨5点，参与配合搬迁的公寓中心工作人员早早就来到12#、30#楼，按照事先部署，打开所有学生寝室门、公寓楼门厅及消防通道门，以方便搬运工的搬迁，并在各出入口放置饮水机及一次性杯子，保证在高温天气下搬迁工作人员补充水份。公寓中心为做好搬迁同学入住准备工作，在暑期对搬迁的公寓楼提前进行了4改5的改造，并组织进行了所有房间的清卫工作。
      截止当天晚上11点左右，约60辆搬运车5000件公寓包全部到位，公寓工作人员进行了逐一清点登记，等全部工作完成，已近半夜，工作人员们连续工作了一天一夜，充分配合学院，圆满完成了1700余位学生的行李搬迁工作。