为及时贯彻武汉大学8月29日迎新工作协调会的精神，8月30日，武汉大学后勤服务集团召开了迎新工作布置会，对参与迎新工作的集团各二级单位提出具体工作要求，进行细化安排部署。
      会上，集团工会副主席、机关直属党支部书记黎明汛就集团下属饮食、运输、学生宿舍和教学楼、园林环卫、接待、修缮、学者服务、劳动服务公司及自强超市等单位的工作做了周密布置，要求各单位制定出详细的工作方案，确保迎新工作安全、顺利、有序地开展。
      集团工会主席、总经理助理赵文祥强调：运输服务中心9月5日前必须完成迎新车辆的修理及保养，迎新期间车辆安排要有时间表，新生转运点要设置站牌，车辆在校内禁止鸣笛，同时要与校团委共同做好五个校外迎新点的设立和服务工作；学生宿舍（教学楼）服务中心要密切配合后勤保障部做好新生住房的安排工作，注意安全防盗，发现可疑人员及时与校保卫部联系；饮食服务中心要对食堂内外进行彻底清扫，消毒所有餐具，确保食品的卫生和质量；园林与环卫服务中心要做好全校道路清扫和开学典礼的会场布置工作，并在学校正大门摆设花卉；自强超市要严把商品质量关，严禁出售“三无”产品和过期商品；修缮服务中心要对梅园小操场和宋卿体育馆的灯光、插座和电路进行检查，迎新期间要有专人现场保修；接待服务中心、学者服务中心、劳动服务公司等单位要做好迎新期间学生及家长的住宿和餐饮接待工作，注意客人的财物安全，耐心解答客人询问。
      集团党委书记雷敬炎对集团迎新工作提出三点要求：一是讲究文明礼貌，维护学校形象。他指出，集团全体参与迎新的工作人员要做到仪表整洁、热情有礼、周到细致，有工作服的要穿工作服上岗，注意服务态度和服务质量，充分展现武汉大学人的良好精神风貌，让新生及家长有到校如到家的温暖感觉。二是高度重视，认真对待。各项工作都要精心准备、狠抓落实，尤其要做好环境卫生和食品安全这两项重点工作。三是加强沟通，密切协作。各单位要切实加强与集团内其他单位及学校相关部门的协调沟通，发现问题及时上报集团分管领导，确保迎新工作圆满完成。