连日来,井冈山大学校园内张灯结彩、热闹非凡,处处弥漫着迎新的喜悦气息。学术交流中心在经过充分的准备后,也迎来了这一年一度的迎新时刻。
迎新前夕,该中心做了许多细致入微的准备工作。如迎新接待岗前培训,制订新生家长入住满员分流预案,检查水电畅通及安全情况,客房空调运行情况,调整床位,安排24小时值班人员,采购迎新物质等等。集团副总经理兼中心主任孙帮猛亲自检查了迎新各环节的准备情况,并动员大家以饱满的热情投入到紧张的迎新工作中。
从8月28日起,便陆续有有学生家长入住该中心,到8月30日达到高峰,全部爆满。为防止家长因住宿问题而滞留校外的情况,中心采取了增设床位和启动分流预案等措施。迎新前夕,中心将会议室、员工休息室及一切可利用的场所整改成家长临时休息室,到30日入住中心的家长仍然爆满。中心积极与吉安宾馆、米西宾馆等联系,将部分无法安置的家长分流到校外宾馆,并根据家长的要求为他们预订好相应的床位,用专车接送家长去相应宾馆。据悉,学术中心每天接待200多位家长,8月31日和9月1日中心向校外宾馆分流客人200多位。与此同时,中心餐饮部迎新期间同样也是忙得热火朝天,在保证入住家长用餐和学校校正常接待的基础上,还积极为学校各部门、学院工作在迎新一线的师生员工及时送去预定的快餐。
学术交流中心总台24小时提供服务,中心负责人值通宵班,随时准备接待前来住宿和用餐的家长,另外还为家长提供了方便面、开水、矿泉水等方便、优惠的食品。
迎新期间,学术交流中心广大员工始终秉承着热情、周到、贴心的服务宗旨,以饱满的精神接待八方来客,为来自全国各地的新生家长提供了优质、贴心的服务!